از آنجا که دسترسی مدیر کاروان جهت انتخاب پزشک کاروان منوط به دریافت گذرواژه پزشک کاروان می باشد ، لذا کلیه پزشکان کاروان می بایستی ضمن مراجعه به نمایندگی حج و زیارت استان محل سکونت خود پس از اخذ گذرواژه اطلاعات شخصی خود را در سایت http://kargozaran.haj.ir وارد کرده و مجدداً از حج و زیارت استان خود تأییده بگبرند تا دسترسی مدیر کاروان جهت انتخاب پزشک فعال گردد.